أن الهيكل التنظيمي للدائره التجاريه يعتمد بصوره كليه على خصوصية وطبيعة عمليات الشراء المعتمده في الشركه العامه للصناعات المطاطيه حيث تقوم بتوفيـر
مستلزمات الانتاج من ( المواد الاوليه – الادوات الاحتياطيه – العدد والمعدات )
لأستمرار العمليه الانتاجيه ويتكون الهيكل التنظيمي للدائره التجاريه كمــــــا في
المخطط التالي :ــ
المشتريات
*
-------------------------------------------------
* *
مشتريات محليه مشتريات خارجيه
*
---------------------------------------------
* * * *
سيطره على العروض متابعه أخراج كمركي
الخزين
أولاً :- ألمشتريات ألخارجية
*******************
وتسند الى هذه الشعبه مسؤولية توفير مستلزمات الانتاج عن طريق الاستيراد من خارج القطر التي تؤدي أعمالها الشعب التاليه :-
1- شعبة السيطره على الخزين : مسؤولية هذه الشعبه هي متابعة ومراقبة حركـة المواد وأرصدتها وأعداد التقارير التي تستطيع بموجبها أعداد طلبات الشــراء عند الوصول الى نقطة مستوى أعادة الطلب بالتنسيق مع المخازن .
2- شعبة العروض : تقوم هذه الشعبه بمهمة جمع وحفظ المعلومـــات الخاصـــــه بالاسعار ومصادر التجهيز وطلبات
الأ ستيراد القديمه ومواصفـــــــات المواد كذلك أستلام نتائج النماذج المرسله من الدوائر الاخرى للتأكد من الوصـــــف
المطابق للماده ومراقبة الاسعار وأتجاهاتها والاسعار المتداوله في السوق عند تثبيت طلبية معينه مما يؤهلها الى تحضير أمر الشراء وتنفبيذ الطلبيات مـــع المجهز متضمنة السعر المناسب والمناشئ المعتمده.
3 - شعبة المتابعه : تقوم بمتابعة الطلبيات التي تم تنفيذها من قبل المجهز لضمان التسليم في الوقت المحدد والحصول على المعلومات الخاصه بتقديم الطلبيـــــه والمرحله التي وصلت اليها وكذلك تدقيق القوائم ومستندات الشحن المستلمـــه من المجهزين ومطابقتها مع المواد المستلمه والاسعار المتفق عليها.
4- شعبة الاخراج الكمركي : تقوم بمتابعة أستلام الارساليات المســـــــــتورده من الموانئ وشحنها الى مخازن الشركه.
ثاتياً:- شعبة ألمشتريات ألمحلية
*********************
تسند الى هذه الشعبه توفير مستلزمات الانتاج المتوفره داخل القطر سواء كانت من القطاع الاشتراكي أو من القطــاع الخاص.
