الشركة العامة للصناعات المطاطية

التجارية /                                 العدد /      5                                                     التاريخ   :     17   /2/ 2010

                                                     مناقصة 5/م/ ص م ط /2010

        نود إعلامكم بحاجة هذه  الشركة الىاستيراد مادة حامض الستياريك بكمية ( 8)  طن  (اوكسيد الزنك  ) بكمية ( 20) طن

        المرفق مواصفاتها طيا  راجين تقديم العطاءات وفق الشروط التالية  :

1-يكون التعاقد على أساس واصل مخازن شركتنا ( الشركة العامة للصناعات المطاطية) في الديوانية

       2-طريقة التعبئة : تشمل طريقة التعبئة للبضاعة وتكون وفق المواصفات العالمية

3-   طريقة الدفع  : نقدي بالدينار العراقي المعادل لقيمة العقد حسب سعر الصرف يوم الإحالة وباعتماد نشرة البنك المركزي العراقي لذلك اليوم بموجب صك أو وديعة في مصرف عراقي معتمد أو اعتماد مستندي غير قابل للنقض غير مثبت في حالة  التثبيت  تكون أجور التثبيت على حساب المجهز

4-   تكون شروط الدفع كما يلي :

*عندما تكون الإحالة (CIF) يكون الدفع 100% عند استلام المواد ومطابقتها للمواصفات الفنية من خلال فتح الاعتماد أو نقدي

        5- الأسعار : تقدم الأسعار  على أساس FOB  و CIF أوC&F   وبخلافه يهمل العرض ويفضل أن تكون الأسعار بعملة الدولار الأمريكي

        6- المنشأ: يتضمن العرض منشأ البضاعة واسم المصنع ومؤهلاته ويخول المجهز بتجهيز المواد من المصنع معززة بوثائق ثبوتية مع

            إرسال نموذج مناسب  لأغراض  الفحص ألمختبري

         7- على الشركة المتقدمة بالعرض أن ترفق وثائق ثبوتية عن مؤهلاتها وتشمل :

              أ- وثيقة الوضع المالي للشركة ( التقرير السنوي للسنوات الثلاثة الأخيرة )

              ب- تاريخ عمل الشركة في العراق والجهات المتعلقة معها

              ت- عنوان الشركة الكامل وأسماء المخولين بالتوقيع

5-   التأمينات : يلتزم المشارك بالمناقصة بتقديم صك  مصدق  بنسبة 1% من قيمة العطاء كتأمينات أولية   او خطاب ضمان أو مبلغ نقدي.

6-   الشحن : اقرب وقت ممكن يحدد ذلك في العرض المقدم ويحتسب اعتبارا من تاريخ تبليغ الاعتماد إلى البنك المراسل للمجهز أو عند توقيع العقد في الدفع النقدي

7-    شهادات الفحص : تقدم من فاحص دولي معروف وعلى حساب المجهز ( البائع )

8-   الأسعار نهائية وغير قابله للتفاوض

9-   للشركة الحق في شراء جزء  أو كامل البضاعة

10-  الشركة غير ملزمة لقبول اوطىء العطاءات

11-  يهمل أي تحفظ موجود في أي عطاء ولا يعتد به قانونا.

12-   بالإمكان الإجابة عن استفساراتكم  بموعد لا يقل عن (7) أيام قبل تاريخ غلق المناقصة

13-  سعر مستندات المناقصة بمبلغ ( 5000 ) دينار  غير قابل للرد 

14-   يكون تقديم العرض بيد مخول الشركة بثلاثة ظروف مغلقة ومنفصلة ( فني + تجاري + مستمسكات الشركة ) وتكون هذة الظروف مختومة وتثبت عليها محتويات الظرف فني + تجاري + مستمسكات الشركة مع رقم المناقصة وتاريخ الغلق  واسم الشركة المتقدمة وعلى أن تحوي الظروف مايلي  وبخلافه يهمل العرض :

أولا / ظرف المستمسكات ( التأمينات الأولية + شهادة تسجيل الشركة من دائرة تسجيل الشركات في وزارة التجارة +    كتاب براءة ذمة   

         من الهيئة العامة للضرائب للاشتراك بالمناقصة  نافذ للعام الحالي + وصل شراء المناقصة )

ثانيا / ظرف العرض الفني

ثالثا / ظرف العرض التجاري

رابعا / تهمل العطاءات التي ترد عن طريق البريد الالكتروني

15-  أمكانية حضور ممثلي مقدمي العطاءات لاجتماع لجنة فتح العطاءات في يوم فتح العطاءات وتوقيع محضر مشترك بذلك

16-  -توضع العطاءات  المشار إليها أعلاه داخل ظروف مغلقة ومختومة ومثبت عليها رقم المناقصة وتاريخ الغلق ويودع في صندوق  المناقصات الموجود لدى الشركة في محافظة الديوانية  حصرا 

 20-  تتحمل الشركة التي تحال عليها المناقصة أجور النشر والإعلان 

17-   على المجهز ذكر ميناء الشحن ونقطة دخول الميناء 

18-  في حالة توقيع عقد بعد الإحالة يكون خاضع لمايلي :-

*  رسم الطابع ( 0.002 ) من قيمة العقد  وبعملة العقد تدفع داخل العراق

                   *  رسوم  عدلية ( 0.001 ) من قيمة العقد وبعملة العقد تدفع داخل العراق

* ضريبة الدخل ويتم حجز نسبة 3 % من قيمة العقد الكلية تحجز لأغراض ضريبة الدخل ولا تعاد الأ بعد تقديم كتاب صادر من   

   الهيئة العامة للضرائب يؤيد قيامكم بتسديد مستحقات الضريبة أو أن العقد غير مشمول بالضريبة

  23 - تحديد نفاذية العطاء بفترة لاتقل عن ثلاثة اشهر من تاريخ الغلق 

  24- على المتقدم أن يكتب العنوان الكامل متضمنا عنوان البريد الالكتروني ورقم الهاتف النقال

  25- يكن العرض المقدم مطبوع ( وليس مكتوب بخط اليد )

  26- يكون العرض المقدم على قائمة المجهز

27- يتم ذكر السعر رقما وكتابة بدون أي حك أو شطب وفي حالة الاختلاف يعتمد السعر المذكور كتابة

28- عند ورود فقرة لن يدون السعر ازاؤها في العطاء المقدم تعتبر كلفتها مشمولة بأسعار  الفقرات الأخرى  لمقدم العطاء

29- يتم ختم العروض بختم الشركة أو المكتب  المتقدم بالعطاء

30- يكون العرض خالي من الحك أو الشطب

31- الاجابة عن استفسارات المشاركين في المناقصة تتم بانعقاد مؤتمر في موعد لايقل عن (7 ) ايام من تاريخ غلق المناقصة

32  - العرض يجب أن يوقع من قبل الشركة أو مخول الشركة مع ذكر اسمه الكامل ووظيفته وتصنيف الشركة

33-على المجهز الفائز بالمناقصة تقديم  كفالة حسن الأداء بنسبة ( 5% ) من قيمة الصفقة بموجب صك مصدق أو خطاب ضمان صادرة من  

      مصرف عراقي معتمد قبل توقيع العقد وان تقدم خلال   فترة أسبوعين من تاريخ إبلاغ المجهز بالموافقة النهائية  على الشراء 

34- يكون العقد مع المجهز المرشح خاضع لقوانين وتعليمات الهيئة العامة للضرائب في العراق   

35 - تكون اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في توقيع العقود وفي حالة كون الشركة أجنبية يتم توقيع عقد باللغة العربية والأخر باللغة الإنكليزية  

      ويتم اعتماد نسخة العقد باللغة العربية في حالة حصول خلافات بصدد العقد

36- يكون العقد مع المجهز خاضع للقوانين والتعليمات النافذة في جمهورية العراق

37-  الغرامات التأخيرية   : تفرض  الغرامات التأخيرية وفق التعليمات والقوانين  المعمول بها

38- يتم تسديد مستحقات المجهز الفائز بعد استلام الشركة كامل المواد وظهورها مطابقة للمواصفات المطلوبة 

39- تكون مسؤولية شركتكم وصول البضاعة لغاية مخازن شركتنا في الديوانية

40-تحديد فترة التجهيز بالأيام و بشكل دقيق   .

41-في حالة كون الشركة وسيطة وغير مصنعة للمادة فيتم تقديم وثائق تؤيد كونها الجهة المخولة لتجهيز المواد من المنشأ المذكور والشركة 

          المصنعة

42-في حالة توقيع عقد مع شركتكم  تلتزم شركتكم تقديم / شهادة منشأ / مستندات شحن / قائمة شحن/ شهادة فحص المادة  عند شحن المادة

43- في حالة ثبوت تعاملكم مع إسرائيل يكون العرض لاغيا

44-يتم إهمال أي عطاء لا يستوفي أي من الشروط والمستمسكات المطلوبة  أعلاه

45 -يكون أخر موعد لقبول العطاءات  نهاية الدوام الرسمي من يوم  16/   3    / 2010  ويهمل أي عطاء يرد بعد تاريخ الغلق